货运运输管理系统 TMS2018

版本号:2018.03
软件大小:11M
更新日期:2018年07月04日
适用平台:Winxp/vista/win7/2000/2003/win8/win10
 
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操作手册:

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功能介绍

  1. 订单录入:将固定合同、临时合同登记在订单里面,供调度员调派。
    • ⑴ 订单状态:支持跟踪订单的状态,订单状态包括分为完成、未完成、取消三种状态。
    • ⑵ 整车包车:支持整车包车运输。比如客户需求整车运输或下订单时暂时未知订单的具体数量时可以选择此项。
  2. 调度配送:将订单安排到车辆、驾驶员进行运输。
    • ⑴ 拆单组单:将订单进行拆分、组合运输。
      • ◆ 拆分订单:假如有一张订单30吨,可以将自由拆成分别10、6、14吨进行分别运输;
      • ◆ 组合订单:假如有二张订单分别为5吨、6吨,可以将二个订单组合成一张运输单进行运输。
    • ⑵ 车辆安排:调度员选择运输的车辆,系统提供了根据车辆的状态来进行安排车辆的附加辅助功能,即只能选择待命状态的车辆。
    • ⑶ 司机安排:系统会根据车辆绑定设置好的司机,简化操作。支持同时可选多名司机。
  3. 出车登记:车辆出车时操作人员进行登记,需要填写司机出车的预支款以及实际的货物出车量。
    • ⑴ 车辆状态:车辆的状态会自动跳转到出车状态,并生成车辆状态日志。
    • ⑵ 预支款:司机的预支金额会自动从现金银行里面进行扣减。比如现金备用金1万,当前司机当次预支1千,系统会自动从备用金扣除1千,并生成备用金支出日志。
    • ⑶ 货物实发量:由于货物实际发出的量与调度时的量有可能不一致,所以在出车登记的时候可以修改实发量,如果出车时还不清楚具体量,可以回车报账时填写。
  4. 回车报账:车辆回厂后操作人员进行登记收支情况。
    • ⑴ 出车费用:填写出车费用,如加油费、路桥费、罚款、过磅费等,出车费用项目可以操作人员自定义。出车费用与单趟利润、回车交款的金额进行关联计算。
    • ⑵ 加油情况:填写该趟车的加油明细。
      • ◆ 加油站加油:如果在加油站加油,选择具体加油站的名称或用临时加油站代替;
      • ◆ 油卡加油:如果用油卡加油,选择用于加油的卡号。油卡余额会自动减掉加油金额;
      • ◆ 现付金额:加油站加油,如果是现付的加油费的话,可以输入现付金额。现付金额与固定加油站的往来余额、现金银行的余额有关联计算。
    • ⑶ 单趟耗油量计算:根据车辆、货物的重量、加油量、载重公里数、空载公里数计算出油耗的节超。同时将油耗的节超对司机的补贴进行补贴或扣除。
    • ⑷ 货物实收量:填写货物的实收量。
    • ⑸ 应收已收运费:运费的计算公式包括“实收量*运费单价”、“实收量*公里数*运费单价”、“固定运费”,如果运费是现结、预收,填写已收金额即可,应收、已收运费与委托单位的往来余额有关联计算,已收运费的金额与现金银行的余额有关联计算。
    • ⑹ 外包运费:承运给外包车辆的运费。外包运费与承运单位的往来余额有关联计算。
    • ⑺ 公司运费:与计算司机提成的金额。比如运费5000元,但与司机提成的金额只是4500元,这个4500元就是公司运费,默认是等于实际运费。
    • ⑻ 回车还款:司机回车时实际交回来的金额(不包括已收运费),即出车借款减掉出车费用。对于未还清的款,将在工资结算时累计抵扣掉工资。
    • ⑼ 司机提成:司机的单趟提成。计算公式为公司运费*提成比例 + 节超油补贴 - 扣款。
    • ⑽ 回程车(二次运输):车辆回程带货时进行登记,回程车也是作为同一张运输单进行核算的。
    • ⑾ 车辆状态:车辆的状态会自动跳转到待命状态,并生成车辆状态日志。
  5. 运输单登记:简化运输单的登记,不需要按照订单-调度-出车-回车报账四个步骤登记,而是待车辆回厂时再将运输单一次性登记起来,生成的结果与按流程登记的结果是一致的。
  6. 车辆状态:车辆的状态分为三种,分别是“待命状态”、“出车状态”、“维修状态”。车辆的状态会根据出车登记和回车报账自动跳转,也可以由操作人员手工改变其状态。
  7. 运输单模版:对于一些固定的运输单,可以在运输模版中前期编辑好,登记运输单时,直接选择模版后就可以生成运输单了,大大简化了工作量。
  1. 配件采购:配件采购回来时进行入库登记以及登记应付已付。
  2. 配件库存:查询配件的即时库存。
  3. 维修登记:车辆维修时进行登记。维修可以分为内部维修与外部维修,外部维修需指定维修地点(维修厂),以便进行应付已付计算,内部维修会从配件库存中减掉。
  4. 加油登记:车辆加油时进行登记。如果是出车时候的加油,可以在业务管理中的回车报账或简易登记的加油明细中登记,此处的加油登记的作用是除了出车加油外的加油。
  5. 保养登记:车辆保养时进行的登记。下一次保养时系统会自动预警。
  6. 轮胎管理:登记轮胎的使用情况。此模块为单独模块,与配件采购、配件库存、维修没有任何关联。
  7. 固定费用登记:登记车辆的固定费用,固定费用项目支持自定义,比如年审、季审、保险、GPS费、一级维护、二级维护等,用户可要求实际情况进行自定义。
  8. 固定费用预警:系统根据固定费用登记的到期日期在设置的预警天数时自动提醒用户哪些费用即将到期。
  1. 费用支出:企业日常经营中的除了出车费用、固定费用、工资以外的其它费用支出。
    • ⑴ 费用项目:系统支持用户自定义费用项目,比如房租、水电、办公用品、招待费等。
    • ⑵ 平摊费用:用户可以在设置费用项目时选择此费用是否是平摊费用,如果是平摊费用,在经营分析中,将会把平摊费用平摊到每一部自有车辆里面。
  2. 其它收入:企业日常经营中的经营外收入。
    • ⑴ 收入项目:系统支持用户自定义收入项目,比如卖废品、租车等。
    • ⑵ 核算车辆:用户可以在设置收入项目时选择此收入是否需要核算车辆,如果核算车辆,在经营分析中,将会把此收入金额计算到车辆的利润里面去,比如租车就可以用核算车辆的选项。
  3. 银行转存款:将现金银行中的各帐户的金额进行转存。比如将支票的金额转入到现金或银行帐中,或者将现金转入到银行帐中。
  4. 司机借还款:司机在出车借款、回车报账时进行登记,也可以直接在出车登记、回车报账时登记。
  5. 现金银行余额:查看现金银行帐中各帐户当前余额。整个系统中有关金额的地方都与现金银行有关第,即产生的金额的时候都会自动产生一张现金凭证。
  6. 相关报表:现金银行明细帐簿、现金银行帐簿汇总、现金银行帐簿分类汇总、费用汇总表、收入汇总表、司机报账汇总表。
  1. 应收运费结算:收到委托单位的运费时进行的登记。
    • ⑴ 选择运输单:列出选择的往来单位对应的所有未收清的运输单。比如收到的运费是上个月的运费,可以选择列出来的上个月运输单。
    • ⑵ 自动收款:当选择好要结算的运输单并输入后当前收到的运费,点击“自动收款”后,系统会自动将收到的金额计算到运输单中。比如:收到运费9000元,当前客户有2张运输单的运费分别是6000元、4000元,点击“自动收款”后,系统会自动结清第1张运输单,自动扣除第2张运输单的3000元,第二张运输单会记录起还有1000元未付清。
  2. 应付运费结算:付给承运车队(外包车队)运费时进行的登记。功能与应收运费结算上框架一致。
  3. 应付配件采购结算:付给配件供应商费用时进行的登记。
  4. 应付加油结算:付给加油站费用时进行的登记。
  5. 应付维修结算:付给维修厂费用时进行的登记。
  6. 相关报表:应收运费对账单、应收运费汇总、应收运费分月汇总、应付运费对帐单、应付运费汇总、应付配件采购对帐单、应付配件采购汇总、应付加油对帐单、应付加油汇总、应付维修对帐单、应付维修汇总。
  1. 考勤登记:员工在缺勤时进行登记。
  2. 工资结算:生成员工工资结算表。
  3. 工资设置:设置员工的工资构成表,比如基本工资、补助等。司机还可以设置出车提成比例。
  4. 司机工资对帐单:生成司机出车的工资明细,以便司机对帐。
  1. 出车费用查询:生成车辆的出车费用明细表。
  2. 出车费用统计:统计车辆的出车费用汇总表。
  3. 车辆单车核算:列出每部车辆的所有支出与收入,并计算出单车利润。
  4. 单车利润分析:列出每部车辆的所有支出与收入,并计算每笔费用占利润的百份比。
  5. 货物计量统计:生成承运货物的清单,可以按车号、委托单位等条件进行筛选。
  6. 单车月报表:根据车辆分类显示运输清单。
  7. 运输线路台帐表:根据运输线路分类显示运输清单。
  8. 驾驶员产值表:根据司机分类显示运输清单。
  9. 每日汇总分析:统计车辆每天的收入与支出情况。
  10. 耗油量分析:统计车辆的百公里耗油量及节超。
  1. 油卡充值:油卡充值时进行的登记。
  2. 油卡余额预警:当油卡的余额低于设置中预警值时,系统会自动提醒用户。
  3. 相关报表:油卡充值汇总、油卡使用明细、油卡使用汇总。
  1. 承运单位:车队的档案,包括公司自有车队、挂靠车队或个人。
  2. 车辆资料:车辆的档案。
  3. 司机资料:司机的档案。
  4. 客户资料:客户的档案,客户可以是托运方或者是收货方。
  5. 供应商资料:供应商的档案,包括加油站、配件供应商、维修厂。
  6. 出纳帐户:编辑企业的帐户名称,可以是现金(备用金)、银行(支持多个银行)、支票。
  7. 收支项目:编辑收支项目名称(科目)。
  8. 出车费用:编辑出车时所涉及的项目,比如加油费、路桥费等。
  9. 用户管理:系统操作员权限管理。
  10. 数据管理:包括数据备份、数据恢复、数据导入、数据清理。
  1. 入库管理:承运货物入仓登记。
  2. 出库管理:承运货物出仓登记。
  3. 费用结算:相关仓储费用的结算登记。
  4. 相关报表:库存明细、出入库查询、结算统计。